Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (m/w/d)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS- Office (Word/Excel/PowerPoint), SAP R/3
- Gewandt und sicher am Telefon
- Diskretion, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Planung und Abstimmung von Terminen sowie deren Vorbereitung
- Korrespondenz nach Diktat oder schriftlich bzw. nach Stichwörtern
- Protokollerstellung bei Meetings
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung von Rechnungen, ggf. Verteilung sowie Sicherstellung der Postverteilung
- Büroorganisation mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei den Teamassistenzaufgaben im Bereich Export
- Reisevorbereitung/ -nachbereitung (Flug, Hotel, Mietwagen, etc.) sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von Messen
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
Unser Angebot:
- Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden. Sie arbeiten 38,0 bzw. 37,75 Stunden die Woche und haben ein flexibles Gleitzeitkonto.
- Sie erhalten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Für Ihren Start und Ihre Einarbeitung steht Ihnen Ihr persönlicher Onboarding-Pate mit Rat und Tat zur Seite
- Sie entwickeln sich mit und in unserem Unternehmen weiter – wir unterstützen Sie dabei durch individuelle Fortbildungsangebote
- Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, sympathischen und motivierten Team
- Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Tarife im Fitnessstudio und JobRad-Leasing, Betriebsarzt)