Teamassistenz für den Bereich HARO Sports (m/w/d) in Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und gliedert sich in folgende Teilbereiche:
- Büroorganisation und Sekretariat, darunter:
- Vermittlung von Telefongesprächen sowie E-Mails je nach Aufgabengebiet
- Terminabstimmung, -vereinbarung und -überwachung sowie Besprechungsorganisation
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Bearbeitung der gesamten anfallenden Korrespondenz (intern und extern) im zugewiesenen Bereich
- Einweisung, Betreuung, Überwachung und Beurteilung der Auszubildenden
- Reiseorganisation und Zeitwirtschaft
- Unterstützung der Vertriebs- und Außendienstbereiche, darunter:
- Anforderung von Vergabeunterlagen
- Korrespondenz mit dem Außendienst
- Erstellung und Korrektur der techn. Datenblätter
- Vertretung in den Bereichen Objektabwicklung und Vertriebsinnendienst Akustik, darunter:
- Postbearbeitung
- Datenerfassung in SAP
- Wareneingangsbuchungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (2-3 Jahre) wünschenswert
- Kenntnisse in der Betriebsdatenerfassung von Vorteil
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) setzen wir voraus
- Eine selbstständige Arbeitsweise und Organisation sind essenziell für diese Stelle
- Sie sind kommunikativ und bringen ein freundliches Auftreten mit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.
- Sie erhalten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen.
- Für Ihren Start und Ihre Einarbeitung steht Ihnen Ihr persönlicher Onboarding-Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Sie entwickeln sich mit und in unserem Unternehmen weiter – wir unterstützen Sie dabei durch individuelle Fortbildungsangebote.
- Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, sympathischen und motivierten Team.
- Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Angebot Corporate Benefits und JobRad-Leasing, Betriebsarzt).